Asistente de Compras y Almacén Santo Domingo Oeste

Misión del puesto

Realizar la búsqueda y la negociación óptima con los proveedores de servicios e insumos que la empresa requiere para llevar a cabo sus actividades con éxito. Garantizar una gestión eficiente del proceso de compras conforme a los procedimientos establecidos. Tener un control y actualización del inventario de los insumos con los que cuenta la empresa.

Funciones generales

• Mantener actualizados los precios de los suministros garantizando una base de datos alineada con el mercado y las necesidades de los proyectos.
• Mantener una relación estrecha con fabricantes, importadores o posibles proveedores de materiales requeridos para la ejecución de obras y proyectos.
• Garantizar la adquisición de los productos adecuados en el mejor proveedor del mercado, considerando costos, tiempos de entrega y especificaciones técnicas.
• Tramitar para fines de autorización, las solicitudes de compras de los materiales necesarios para la ejecución de proyectos, según los procedimientos establecidos.
• Disponer de un adecuado control de la administración del inventario, garantizando disponibilidad de materiales para las obras y respuesta oportuna a las áreas internas.
• Garantizar que la recepción de los materiales se haga en las condiciones adecuadas, verificando calidad, cantidades y especificaciones.
• Ejecutar las operaciones de gestión aduanal de contenedores y materiales recibidos cuando se trate de procesos de importación.
• Gestionar un sistema de trazabilidad de los productos en espacio y tiempo, permitiendo verificar en cualquier momento el proceso íntegro de compra de materiales para los proyectos.
• Coordinar con la unidad de proyectos la gestión de las solicitudes de compra, conforme a los presupuestos aprobados.
• Coordinar la recogida de materiales en almacenes externos para reabastecer obras, proyectos o entregas a clientes.
• Garantizar y velar por los tiempos de entrega de los productos comprados para no generar retrasos en la ejecución de los proyectos.
• Emitir las ordenes de compras a crédito y entregar la documentación soporte a contabilidad.
• Generar reportes periódicos de compras, existencias y consumos por proyecto.
• Identificar oportunidades de mejora en costos, procesos o negociación con proveedores.

Requisitos del puesto

Conocimientos Técnicos:

• Control de inventarios y clasificación de materiales
• Proceso de compras (cotización, orden, recepción, conciliación)
• Habilidades y competencias
• Capacidad de negociación
• Organización y control administrativo
• Análisis numérico y manejo de datos
• Orientación a resultados
• Gestión eficiente del tiempo
• Atención al detalle
• Proactividad
• Comunicación efectiva